Adakah anak anda tidak dapat hadir ke sekolah hari ini? Sama ada disebabkan demam, urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan, atau kecemasan, surat tidak hadir ke sekolah adalah dokumen rasmi yang wajib diserahkan kepada guru kelas.
Ramai ibu bapa yang mungkin terlupa atau keliru tentang cara menulis surat rasmi yang betul. Kegagalan menghantar surat ini boleh menyebabkan anak anda dikategorikan sebagai ponteng sekolah dalam sistem kehadiran (SSDM).
Artikel ini menyediakan panduan lengkap, format surat kiriman rasmi, dan contoh surat tidak hadir ke sekolah yang boleh anda 'copy & paste' dan edit mengikut kesesuaian.
Mengapa Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Sekolah Penting?
Pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) memandang serius isu kehadiran pelajar. Surat tunjuk sebab berfungsi sebagai:
- Bukti Bertulis: Rekod sah bahawa ketidakhadiran pelajar adalah bersebab dan dalam pengetahuan ibu bapa.
- Mengelak Rekod Ponteng: Tanpa surat atau Sijil Sakit (MC), pelajar dianggap ponteng. Jika berlarutan, surat amaran buang sekolah boleh dikeluarkan.
- Adab & Disiplin: Menunjukkan rasa hormat ibu bapa kepada institusi sekolah dan guru.
Format Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Sekolah
Sebelum melihat contoh, pastikan anda tahu format asas surat rasmi:
- Alamat Pengirim (Ibu Bapa/Penjaga): Di sebelah kiri atas.
- Garisan Pemisah: Di bawah alamat pengirim.
- Alamat Penerima (Guru Kelas/Pengetua): Di bawah garisan, sebelah kiri.
- Tarikh: Di sebelah kanan, selari dengan baris akhir alamat penerima.
- Tajuk: Huruf besar dan dihitamkan (Bold).
- Isi Kandungan: Ringkas, padat, dan sopan.
- Tanda Tangan: Di sebelah kiri bawah.
4 Contoh Template Surat Tidak Hadir Ke Sekolah
Berikut adalah beberapa template mengikut situasi yang biasa berlaku. Anda boleh menyalin teks di bawah.
1. Contoh Surat Tidak Hadir Kerana Sakit (Dengan Sijil Cuti Sakit/MC)
Jika anak anda berjumpa doktor dan mendapat MC, gunakan format ini. Ia adalah alasan paling kukuh.
Plaintext
Nama Bapa/Penjaga: [Nama Anda] Alamat: [Alamat Rumah Anda] No. Telefon: [Nombor Telefon Anda] _________________________________________________________________________ Kepada, Guru Kelas / Pengetua, [Nama Sekolah], [Alamat Sekolah]. Tarikh: [Tarikh Hari Ini] Tuan/Puan, PER: TIDAK HADIR KE SEKOLAH (CUTI SAKIT) Merujuk perkara di atas, saya [Nama Anda], bapa/penjaga kepada murid bernama [Nama Anak], dari kelas [Nama Kelas Anak]. 2. Dukacita dimaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Tidak Hadir] kerana mengalami masalah kesihatan (Demam/Selesema/Lain-lain). 3. Bersama-sama surat ini, saya lampirkan Sijil Cuti Sakit (MC) daripada doktor untuk rujukan pihak tuan/puan. 4. Saya memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul dan berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan ketidakhadiran anak saya. Sekian, terima kasih. Yang benar, .......................................... (NAMA PENUH ANDA)
2. Contoh Surat Tidak Hadir Kerana Demam (Tanpa MC)
Kadangkala anak demam biasa dan hanya berehat di rumah tanpa ke klinik. Anda masih perlu menghantar surat makluman.
Plaintext
Nama Bapa/Penjaga: [Nama Anda] Alamat: [Alamat Rumah Anda] _________________________________________________________________________ Kepada, Guru Kelas [Nama Kelas], [Nama Sekolah], [Alamat Sekolah]. Tarikh: [Tarikh Hari Ini] Tuan/Puan, PER: PENJELASAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Saya selaku waris kepada murid bernama [Nama Anak] dari kelas [Nama Kelas], ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] hingga [Tarikh]. 3. Ketidakhadiran ini adalah disebabkan anak saya mengalami demam panas dan batuk. Walaupun tidak mendapatkan rawatan di hospital, saya telah memantau keadaannya di rumah dan beliau tidak cergas untuk mengikuti sesi pembelajaran. 4. Saya akan memastikan anak saya kembali ke sekolah sebaik sahaja beliau pulih sepenuhnya. Kerjasama pihak tuan/puan amat saya hargai. Sekian, terima kasih. Yang benar, .......................................... (NAMA PENUH ANDA) [No. Telefon]
3. Contoh Surat Tidak Hadir Kerana Urusan Keluarga / Balik Kampung
Sebab seperti kematian saudara terdekat, kenduri kahwin adik-beradik, atau menjaga ahli keluarga sakit boleh diterima, namun perlu diperjelaskan dengan baik.
Plaintext
Nama Bapa/Penjaga: [Nama Anda] Alamat: [Alamat Rumah Anda] _________________________________________________________________________ Kepada, Pengetua / Guru Besar, [Nama Sekolah], [Alamat Sekolah]. Tarikh: [Tarikh Hari Ini] Tuan/Puan, PER: MAKLUMAN TIDAK HADIR KE SEKOLAH KERANA URUSAN KELUARGA Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Saya [Nama Anda], penjaga kepada [Nama Anak] dari kelas [Nama Kelas], ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh]. 3. Untuk makluman pihak tuan/puan, ketidakhadiran ini adalah kerana kami sekeluarga perlu pulang ke kampung di [Nama Tempat] atas urusan kematian ahli keluarga terdekat / menziarahi datuk yang sakit tenat. 4. Saya memohon jasa baik pihak tuan/puan untuk memberikan pelepasan kepada anak saya bagi tarikh tersebut. Saya akan memastikan beliau mengulangkaji pelajaran yang tertinggal. Sekian, terima kasih. Yang benar, .......................................... (NAMA PENUH ANDA)
4. Contoh Surat Kerana Kebimbangan Penyakit Berjangkit (COVID-19/Influenza)
Jika terdapat wabak dan anak anda bergejala atau kontak rapat, gunakan format ini.
Plaintext
Nama Bapa/Penjaga: [Nama Anda] Alamat: [Alamat Rumah Anda] _________________________________________________________________________ Kepada, Guru Kelas, [Nama Sekolah]. Tarikh: [Tarikh] Tuan/Puan, PER: TIDAK HADIR KE SEKOLAH (BERGEJALA / KONTAK RAPAT) Merujuk perkara di atas, anak jagaan saya [Nama Anak] dari kelas [Nama Kelas] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh]. 2. Ini adalah kerana anak saya didapati mempunyai kontak rapat dengan pesakit Influenza A / COVID-19 dan sedang menjalani kuarantin kendiri di rumah sebagai langkah berjaga-jaga demi keselamatan rakan sekelas yang lain. 3. Pihak kami akan memaklumkan status kesihatan beliau dari semasa ke semasa. Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan amat dihargai. Sekian, terima kasih. Yang benar, .......................................... (NAMA PENUH ANDA)
Tips Penting Penulisan Surat
- Hantar Segera: Sebolehnya, hantar surat ini pada hari anak anda kembali ke sekolah.
- Makluman Awal: Adalah lebih baik jika anda memaklumkan guru kelas melalui WhatsApp terlebih dahulu pada pagi kejadian, dan menyatakan surat rasmi akan menyusul.
- Jujur: Berikan alasan yang sebenar. Guru sangat menghargai kejujuran ibu bapa.
- Tulisan Tangan: Surat tidak semestinya ditaip menggunakan komputer. Surat tunjuk sebab yang ditulis tangan juga diterima asalkan tulisan kemas dan formatnya betul.
Diharapkan perkongsian contoh surat tidak hadir ke sekolah ini memudahkan urusan anda. Simpan atau bookmark halaman ini untuk rujukan masa hadapan!