Bagi setiap penjawat awam yang baru dilantik, fasa Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP) adalah detik paling dinantikan. Status ini bukan sahaja menandakan anda telah tamat tempoh percubaan, malah ia adalah "kunci" kepada pelbagai keistimewaan seperti kelayakan pinjaman perumahan, kenaikan pangkat, dan opsyen pencen.

Adakah anda masih tertanya-tanya sama ada anda sudah disahkan atau belum? Artikel ini akan membimbing anda tentang cara membuat semakan status pengesahan dalam perkhidmatan melalui saluran rasmi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) dan HRMIS.

Apa Itu Pengesahan Dalam Perkhidmatan?

Pengesahan Dalam Perkhidmatan adalah satu proses memperakukan bahawa seseorang pegawai itu telah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya.

Secara umumnya, setiap pegawai lantikan baharu perlu menjalani tempoh percubaan antara 1 hingga 3 tahun. Jika anda berjaya melepasi tempoh ini dengan rekod cemerlang, Ketua Jabatan akan memperakukan anda untuk disahkan dalam jawatan.

Syarat Wajib Untuk Disahkan

Sebelum anda boleh menyemak status, pastikan anda telah memenuhi syarat-syarat berikut:

  • Berkhidmat dalam tempoh percubaan (minima 1 tahun, maksima 3 tahun).
  • Hadir dan lulus dengan jaya Program Transformasi Minda (PTM) atau kursus induksi yang berkaitan.
  • Lulus peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan (jika ada dalam skim jawatan).
  • Mendapat perakuan sokongan daripada Ketua Jabatan (Borang Jadual Ketiga).

3 Cara Buat Semakan Status Pengesahan

Terdapat tiga kaedah utama untuk mengetahui status PDP anda. Kaedah yang paling pantas dan tepat adalah melalui sistem MyService SPA.

Kaedah 1: Semakan Melalui Portal MyService SPA (Paling Pantas)

pengesahan perkhidmatan.webp 51.47 KB

SPA telah membangunkan sistem khusus untuk memudahkan urusan ini. Berikut adalah langkahnya:

  1. Layari portal Sistem Semakan Urusan Perkhidmatan SPA di myservice.spa.gov.my.
  2. Pilih menu untuk Semakan Status.
  3. Masukkan Nombor Kad Pengenalan anda.
  4. Sistem akan memaparkan status terkini urusan anda, sama ada:
    • Sedang Diproses
    • Lulus
    • Tidak Lengkap (Dokumen perlu diperbetulkan oleh kerani jabatan)
Nota Penting: Mulai 1 Mac 2022, surat kelulusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan perlu dicetak sendiri melalui sistem ini oleh anda atau Pengurus Sumber Manusia (PSM) jabatan anda. Tiada lagi surat fizikal yang akan diposkan.

Kaedah 2: Semakan Melalui HRMIS 2.0 / MyHRMIS Mobile

HRMIS adalah pangkalan data utama penjawat awam. Jika status anda sudah dikemas kini oleh admin jabatan, ia akan terpapar di sini.

  1. Log masuk ke laman web HRMIS 2.0 atau buka aplikasi MyHRMIS Mobile.
  2. Pergi ke modul Profil Perkhidmatan.
  3. Semak bahagian "Tarikh Pengesahan Dalam Perkhidmatan".
    • Jika tarikh tersebut sudah diisi, bermakna anda telah rasmi disahkan.
    • Jika masih kosong atau "-" bermakna proses belum selesai atau data belum dikemas kini.

Kaedah 3: Rujuk Unit Sumber Manusia (PSM) Jabatan

Jika semakan online tidak menunjukkan sebarang rekod, sila berhubung terus dengan kerani perkhidmatan di jabatan anda.

Kadangkala, kelewatan berlaku kerana dokumen masih belum dihantar oleh Ketua Jabatan ke SPA. Anda boleh bertanya: "Adakah borang perakuan pengesahan saya (Jadual Ketiga) telah dihantar ke SPA?"

Apa Perlu Buat Selepas Status "LULUS"?

Tahniah! Jika semakan anda menunjukkan status LULUS, ambil tindakan berikut segera:

  1. Cetak Surat Kelulusan: Log masuk ke MyService SPA dan cetak surat tawaran pengesahan tersebut untuk simpanan peribadi.
  2. Pastikan Buku Perkhidmatan Dikemas Kini: Bawa surat tersebut kepada kerani perkhidmatan untuk direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (Buku Hijau/Biru) anda.
  3. Isi Borang Opsyen Pencen/KWSP: Biasanya, sebaik sahaja disahkan, anda akan diberi pilihan untuk memilih Skim Pencen atau kekal mencarum KWSP (Skim Jadual Kelima).

Soalan Lazim (FAQ)

S: Berapa lama tempoh proses oleh SPA?

J: SPA menyatakan tempoh proses adalah 28 hari dari tarikh dokumen lengkap diterima daripada jabatan anda.

S: Apa jadi jika saya tidak disahkan selepas 3 tahun?

J: Ketua Jabatan boleh memohon pelanjutan tempoh percubaan (dengan denda atau tanpa denda). Namun, jika anda gagal mendapat perakuan kerana masalah disiplin atau prestasi, perkhidmatan anda boleh ditamatkan.

S: Bolehkah saya semak status jika saya lantikan SPP (Guru)?

J: Bagi guru, urusan pengesahan dilakukan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP). Anda perlu menyemak melalui portal rasmi SPP (spp.gov.my) atau sistem e-Proper SPP, bukannya SPA.

Kesimpulan

Proses Semakan Pengesahan Dalam Perkhidmatan kini lebih mudah dengan adanya sistem MyService SPA. Jangan biarkan status anda tergantung. Semak segera untuk memastikan masa depan kerjaya dan faedah persaraan anda terjamin.

Jika artikel ini membantu, kongsikan kepada rakan pejabat anda yang masih menunggu khabar gembira ini!