Apa itu HRMIS 2.0?

HRMIS 2.0, atau Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia, adalah sebuah platform digital bersepadu yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) untuk menguruskan data dan proses sumber manusia bagi semua penjawat awam di Malaysia. Ia merupakan penambahbaikan daripada versi sebelumnya, direka untuk menjadi lebih efisien, selamat, dan mesra pengguna.

Sistem ini adalah nadi pengurusan HR di sektor awam, membolehkan pelbagai urusan seperti permohonan cuti, pengisytiharan harta, semakan slip gaji, dan penilaian prestasi dijalankan secara dalam talian. Tujuannya adalah untuk memodenkan dan memusatkan pentadbiran HR, mengurangkan kerja-kerja manual dan memastikan data sentiasa tepat dan terkini.

Cara Login HRMIS 2.0 (Langkah Demi Langkah)

Bagi penjawat awam yang ingin mengakses sistem ini, proses log masuk adalah mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk log masuk ke portal rasmi:

  1. Layari portal rasmi HRMIS 2.0 di https://hrmis2.eghrmis.gov.my/.
  2. Pada halaman utama, masukkan ID Pengguna anda (biasanya nombor kad pengenalan tanpa sengkang).
  3. Masukkan Kata Laluan anda yang telah didaftarkan. Pastikan anda memasukkan kata laluan yang betul untuk mengelakkan akaun anda disekat.
  4. Klik pada butang "Hantar" untuk mengakses papan pemuka (dashboard) anda.
  5. Jika anda terlupa kata laluan, klik pada pautan "Lupa Kata Laluan?" dan ikut arahan yang diberikan untuk menetapkannya semula melalui e-mel yang berdaftar.

Fungsi & Modul Utama Dalam HRMIS 2.0

HRMIS 2.0 dilengkapi dengan pelbagai modul yang komprehensif untuk merangkumi semua aspek pengurusan sumber manusia. Antara modul yang paling penting dan kerap digunakan oleh penjawat awam ialah:

  • Pengurusan Rekod Peribadi: Membolehkan pengguna mengemaskini maklumat peribadi seperti alamat, nombor telefon, dan maklumat waris.
  • Pengurusan Cuti (e-Cuti): Modul untuk memohon semua jenis cuti (cuti rehat, cuti sakit, dll.), menyemak baki cuti, dan melihat status permohonan.
  • Pengisytiharan Harta: Memudahkan proses pengisytiharan harta secara dalam talian, sama ada untuk pelantikan pertama, penambahan harta, atau pelupusan harta.
  • Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT): Digunakan untuk melengkapkan dan menghantar sasaran kerja tahunan (SKT) serta laporan penilaian prestasi pada akhir tahun.
  • Pengurusan Tuntutan & Perjalanan: Membolehkan penjawat awam membuat tuntutan perjalanan, tuntutan lebih masa, dan pelbagai tuntutan lain yang dibenarkan.
  • Semakan Penyata Gaji & Laporan: Menyediakan akses mudah kepada penyata gaji bulanan dan laporan pendapatan tahunan.
  • Pembangunan Kompetensi (e-Pembelajaran): Modul yang menyenaraikan kursus, latihan, atau seminar yang perlu dihadiri oleh penjawat awam untuk pembangunan kerjaya.

Perbezaan Antara HRMIS 1.0 dan HRMIS 2.0

Sebagai versi yang dinaik taraf, HRMIS 2.0 menawarkan beberapa kelebihan ketara berbanding versi lamanya. Penambahbaikan ini bertujuan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan kecekapan sistem secara keseluruhan.

  1. Antara Muka Pengguna (UI): HRMIS 2.0 mempunyai reka bentuk yang lebih moden, kemas, dan responsif. Ia lebih mudah dilayari, terutamanya pada peranti mudah alih seperti telefon pintar dan tablet.
  2. Prestasi & Kestabilan: Sistem baharu ini lebih pantas dan stabil, mengurangkan masalah 'hang' atau masa menunggu yang lama semasa waktu puncak.
  3. Keselamatan: Ciri-ciri keselamatan telah dipertingkatkan untuk melindungi data peribadi penjawat awam daripada sebarang ancaman siber.
  4. Integrasi Modul: Integrasi antara modul adalah lebih lancar, membolehkan data dikongsi dengan lebih efisien antara fungsi-fungsi yang berbeza (contohnya, data cuti dan data gaji).

Penutup

Secara keseluruhannya, HRMIS 2.0 adalah satu anjakan penting dalam usaha kerajaan mendigitalkan perkhidmatan awam. Dengan memahami fungsi dan cara menggunakannya, penjawat awam boleh menguruskan hal-hal berkaitan kerjaya mereka dengan lebih cekap dan telus. Pastikan anda sentiasa merujuk kepada portal rasmi Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) untuk sebarang pengumuman atau maklumat terkini mengenai sistem ini.